Datenschutzerklärung der Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt

Wir begrüßen Sie herzlich auf der Website der Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt (LAF). Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Aus diesem Grund haben wir technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten in der LAF erfolgt in Übereinstimmung mit der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die folgenden Informationen gelten ausschließlich für die mündliche und schriftliche Kommunikation per Telefon, Fax, Post, Videokonferenz oder E-Mail mit der Landesanstalt für Altlastenfreistellung. Für die Datenverarbeitung beim Besuch unseres Internetauftritts finden Sie Näheres unter Punkt 5.

1.    Verantwortlicher
Wir sind gemäß Artikel 4 Absatz 7 DSGVO verantwortlich für Ihre personenbezogenen Daten.
Sie erreichen uns hier:

Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt
Maxim-Gorki-Straße 10, 39108 Magdeburg
Vertreten durch den Geschäftsführer: Herr Jürgen Stadelmann
Telefon: +49 391 74440-0, Fax: +49 391 74440-70, E-Mail: info@laf-lsa.de

2.    Datenschutzbeauftragter
Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden:

Herr Kunert
Cubeoffice GmbH & Co. KG
Fichtestraße 29a, 39112 Magdeburg
Telefon: +49 391 611 28-0

3.    Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Erhebung der personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Bankdaten und Grundstücksdaten) erfolgt ausschließlich, um unsere Aufgaben wahrzunehmen und Ihre sowie unsere Anliegen (z. B. Anträge auf Auskunft, auf Altlastenfreistellung, auf Durchführung von Untersuchungs-, Sicherungs- oder Sanierungsmaßnahmen, auf Kostenerstattung, Vertragsabschlüsse, Anträge auf Zuwendungen aus dem Landesprogramm Vernässungen und Erosionen, Erlass von wasser- oder bodenschutzrechtlichen und sonstigen gefahren- und ordnungsrechtlichen Anordnungen sowie behördliche Stellungnahmen) bearbeiten zu können.
Die LAF nimmt die folgenden Aufgaben wahr:
•    als Altlastenfreistellungsbehörde (gemäß § 2 Gesetz über die Errichtung einer Landesanstalt für Altlastenfreistellung in Verbindung mit Artikel 1 § 4 Absatz 3 Umweltrahmengesetz)
•    als Bodenschutzbehörde (gemäß § 18 Absatz 2 Bodenschutz-Ausführungsgesetz Sachsen-Anhalt)
•    als Bewilligungsbehörde im Rahmen des Landesprogramms Vernässungen und Erosionen (gemäß Richtlinie über die Gewährung von Zuwendungen für Maßnahmen zur Beseitigung oder Minderung von sowie Vorbeugung gegen Vernässungen oder Erosion, Runderlass des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt vom 20.1.2012, Ministerialblatt des Landes Sachsen-Anhalt Seite 119)
•    in Amtshilfeverfahren (gemäß § 1 Absatz 1 Satz 1 Verwaltungsverfahrensgesetz des Landes Sachsen-Anhalt in Verbindung mit § 4 Absatz 1 Verwaltungsverfahrensgesetz)

4.    Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist aufgrund Artikel 6 Absatz 1 Buchstaben a), b), c), e) und f) DSGVO in Verbindung mit § 3 BDSG erforderlich, um unsere öffentlich-rechtlichen Aufgaben zu erfüllen und unsere berechtigten Interessen zu wahren.

5. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unseres Internetauftritts
Für die Nutzung der Internetseite des Landes Sachsen-Anhalt, auf der unter anderem auch die Landesanstalt für Altlastenfreistellung unter der Adresse https://laf.sachsen-anhalt.de vorgestellt wird, sowie für die Kommunikation über das Kontaktformular dieser Internetseite gilt die dort hinterlegte Datenschutzerklärung des Landesportals Sachsen-Anhalt, https://www.sachsen-anhalt.de/meta/datenschutz.

6. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Kontaktaufnahme mit der LAF
Eine Verarbeitung der von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ist zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Zwingende gesetzliche Bestimmungen - insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen - bleiben unberührt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hängt vom jeweils gewählten Kontaktweg ab. Im Folgenden wird daher zwischen der Kontaktaufnahme per E-Mail, per Brief, per Fax und per Telefon unterschieden.

6.1 Kontaktaufnahme per E-Mail
Die Kontaktaufnahme mit der LAF per E-Mail ist neben personengebundenen (dienstlichen) E-Mail-Adressen der Beschäftigten auch über die zentrale E-Mail-Adresse: info@laf-lsa.de sowie die Funktionsmailboxen z.B.: bodenschutz@laf-lsa.de oder rechnung@laf-lsa.de möglich. Dabei wird die IP-Adresse des Absenders erfasst und das Datum sowie die Uhrzeit Ihrer Anfrage an uns übermittelt. Ihre Daten werden zunächst an die jeweils zuständige Organisationseinheit der LAF weitergeleitet. Zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens werden die von Ihnen übermittelten Daten, wie Name, Vorname, Anschrift, zumindest aber Ihre E-Mail-Adresse, sowie die in der E-Mail enthaltenen Informationen gespeichert.

6.2 Kontaktaufnahme per Brief oder Fax
Sofern Sie sich an die LAF in Form eines Briefes wenden, werden die von Ihnen übermittelten Daten und die im Brief enthaltenen Informationen zum Zwecke der Kontaktaufnahme und Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Gleiches gilt für die Kontaktaufnahme per Telefax über die Faxnummer +49 391 74440-70.

6.3 Kontaktaufnahme per Telefon
Wenn Sie telefonisch mit uns Kontakt über die Telefonnummer +49 391 74440-0 oder die Telefonnummer eines Beschäftigten aufnehmen, werden grundsätzlich keine personenbezogenen Daten erfasst. Eine Erfassung personenbezogener Daten findet nur in den Fällen statt, in denen eine solche zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist oder wenn Sie um einen Rückruf oder eine schriftliche Rückmeldung gebeten haben.

7. Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen von Telefon- und Videokonferenzen via „BigBlueButton“
Wenn Sie den von der LAF genutzten Webkonferenzdienst „BigBlueButton“ für die Durchführung von Telefon- und Videokonferenzen, Online-Meetings oder Webinaren verwenden, werden die folgenden personengebundenen Daten auftragsgebunden verarbeitet:
•    Personenstammdaten (Bei Betreten der Konferenz gewählter Name)
•    Meeting-Metadaten (Thema, Ort, Datum, Uhrzeit, Dauer, IP-Adressen der Teilnehmer, Geräte-/Hardware-Informationen, Netzwerkaktivität, Netzwerkkonnektivität)
•    Kommunikationsdaten bei Telefoneinwahl
•    Inhaltsdaten (Audio- und Videodaten sowie ggf. Textdaten der Äußerungen, die Sie über die Chat-Funktion während der Videokonferenz tätigen oder ggf. hochgeladene Dateien)
Eine Aufzeichnung der Videokonferenz unter Nutzung der Aufzeichnungsmöglichkeit des Webkonferenzdienstes „BigBlueButton“ durch die LAF findet nur mit Einwilligung aller Teilnehmenden und nach vorheriger Ankündigung statt.
Für die Nutzung des Webkonferenzdienstes „BigBlueButton“ werden die zur Durchführung einer Telefon- oder Videokonferenz erforderlichen personenbezogenen Daten der Teilnehmenden an die invokable GmbH übermittelt. Es besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung mit der invokable GmbH. Als Auftraggeberin hat die LAF das Recht, jederzeit Weisungen über Art, Umfang und Verfahren der Verarbeitung gegenüber dem Auftragnehmer zu erteilen.
Die invokable GmbH stellt Ihnen als Verantwortliche Ihre Datenschutzerklärung bereit.

8. Empfänger der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nur von unseren Mitarbeitern, von den von uns vertraglich gebundenen oder sonst am Verfahren bzw. Projekt beteiligten Dritten (z. B. Ingenieurbüros als Projektmanager, Bauunternehmer als Maßnahmeträger, Behörden) verarbeitet. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an andere erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht.

9. Dauer der Speicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden gemäß Artikel 5 Absatz 1 Buchstabe e DSGVO nur solange aufbewahrt, wie es die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erfordern und die Daten zur Erfüllung unserer Aufgaben und Wahrung unserer berechtigten Interessen notwendig sind.

10. Rechte der betroffenen Person
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie Betroffene/-r im Sinne der DSGVO. Als Betroffene/-r stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Sie haben in Bezug zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten das Recht auf:
•    jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
•    Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
•    auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
•    auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
•    auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
•    auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO und
•    auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO
Außerdem haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an:
den Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Tel. +49 391 818030

Nach Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wird das Vorliegen der Voraussetzungen Ihres Begehrens geprüft.

11. Änderungen der Datenschutzerklärung
Die Datenschutzerklärung der Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt wird regelmäßig aktualisiert. Wenn Änderungen an dieser Datenschutzerklärung veröffentlicht werden, wird das Datum am Ende dieser Datenschutzerklärung aktualisiert.

02.06.2023