Datenschutzhinweise für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren

Datenschutzinformationen im Bewerbungsverfahren über die Verarbeitung von Bewerberdaten  gemäß Artikel 13, 14, 21 DSGVO

Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen-Anhalt. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zweck der Durchführung dieses Bewerbungsverfahrens. Gemäß den Vorgaben der Artikel 13, 14 und 21 DSGVO möchten wir Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten sowie der von uns erhobenen personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als Bewerber informieren.

1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die LAF.

Landesanstalt für Altlastenfreistellung des Landes Sachsen­Anhalt,
Maxim-Gorki-Straße 10, 39108 Magdeburg
Vertreten durch den Geschäftsführer: Herr Jürgen Stadelmann
Telefon: +49 391 74440-0, Fax: +49 391 74440-70, E-Mail: info(at)laf-lsa.de

Fragen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten können Sie an den behördlichen Datenschutzbeauftragten der LAF richten.

Herr Kunert, cubeoffice GmbH & Co. KG
Fichtestraße 29a, 39112 Magdeburg
Telefon: +49 391 61128-0

2. Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Bei der Übersendung von Bewerbungsunterlagen per Post oder per E-Mail werden die folgenden für das Bewerbungsverfahren erforderlichen Daten elektronisch erfasst und gespeichert:

• Allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Vorname, Anschrift, Geburtsdatum)
• Kommunikationsdaten (Telefonnummern, E-Mail Adresse)
• Behinderung/Gleichstellung
• Daten zur Ausbildung und Weiterbildung
• Daten zum bisherigen beruflichen Werdegang, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse
• Angaben zu sonstigen Qualifikationen
• Datum der Bewerbung

Bei einer Bewerbung per E-Mail werden auch die mitgesandten Unterlagen gespeichert.
Informationen über eine Schwerbehinderung werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen erhoben und verarbeitet.

3. Quellen und Empfänger der Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme bzw. Ihrer Bewerbung von Ihnen postalisch oder per E-Mail erhalten.
Ihre Daten werden ausschließlich innerhalb der LAF an die Bereiche und Personen weitergegeben, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten und zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb der LAF findet nicht statt.

4. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung personenbezogener Daten
Die LAF verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nach den Vorgaben der DSGVO, soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 88 DSGVO in Verbindung mit § 26 Absatz 1 Satz 1 BDSG sowie Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO.
Weiterhin können wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sofern dies der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c DSGVO) oder zur Wahrung berechtigter Interessen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO), beispielsweise in Form einer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, erforderlich ist.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und der LAF, können wir die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten für den Zweck des Beschäftigungsverhältnisses nach den Vorgaben des Artikel 88 DGSVO in Verbindung mit § 26 BDSG weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung und Erfüllung der sich daraus ergebenden Rechte und Pflichten erforderlich ist

5. Dauer der Datenspeicherung
Ihre personenbezogenen Daten werden solange gespeichert, wie es für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Die Löschung erfolgt spätestens sechs Monate nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen, die weitere Speicherung zum Zwecke der Beweisführung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Unter dem Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens ist die Zustellung der Absage zu verstehen.
Im Falle des Zurückziehens einer bereits eingereichten Bewerbung, werden Ihre personenbezogenen Daten sofort gelöscht.
Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und anschließend in die Personalakte überführt.

6. Ihre Rechte als Bewerber/-in
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sind Sie Betroffene/-r im Sinne der DSGVO. Als Betroffene/-r stehen Ihnen die folgenden Rechte zu:
Sie haben in Bezug zu den zu Ihrer Person gespeicherten Daten das Recht auf:

• jederzeitigen Widerruf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 7 Absatz 3 DSGVO
• Auskunft gemäß Artikel 15 DSGVO
• auf Berichtigung gemäß Artikel 16 DSGVO
• auf Löschung gemäß Artikel 17 DSGVO
• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Artikel 18 DSGVO
• auf Datenübertragbarkeit gemäß Artikel 20 DSGVO und
• auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung gemäß Artikel 21 DSGVO

Sofern Sie der Nutzung Ihrer Daten für die vorgenannten Zwecke mit Wirkung für die Zukunft widersprechen sowie die Löschung Ihrer Daten verlangen, führt dies im Rahmen des laufenden Bewerbungsverfahrens zum Ausschluss.
Außerdem haben Sie gemäß Artikel 77 DSGVO das Recht, Beschwerde bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu wenden Sie sich bitte an:
den Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Tel. +49 391 818030
Nach Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte wird das Vorliegen der Voraussetzungen Ihres Begehrens geprüft.